Informativa sul trattamento dati personali - Newlsetter

Con la presente informativa, predisposta ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 13 D.Lgs 196/2003, come modificato dal D.Lgs 101/2018, il Consorzio delle Residenze Reali Sabaude (nel seguito anche solo “Consorzio” o “Ente” o “Titolare del trattamento”) intende rendere note ai agli utenti che decidono di usufruire del servizio newsletter del Consorzio, le modalità, i tempi, la forma e le finalità, ed ogni altra informazione utile, riguardante il trattamento dei dati personali dello stesso, effettuati dall’Ente con riferimento al rapporto di fornitura.

1. Titolare del trattamento dati  

Il soggetto Titolare del trattamento dei dati personali è CONSORZIO DELLE RESIDENZE REALI SABAUDE con sede legale in Piazza della Repubblica 4 - 10078 Venaria Reale (TO), CF e P.IVA 97704430012/09903230010, pec [email protected], nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

2. Responsabile del trattamento dati personali   

Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile del trattamento dei dati personali (RPD o DPO) e tutti i relativi riferimenti sono reperibili sul sito web del Consorzio alla pagina https://lavenaria.it/it/tutela-dati-personali.

Il DPO è contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

3. Natura dei dati trattati

Il trattamento ha ad oggetto dati personali comuni degli utenti della newsletter, nello specifico: 

a)  dati identificativi, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza; 

b)  dati relativi all’attività lavorativa svolta e dati su preferenze.

Con l’espressione “utenti della newsletter” si intende riferirsi agli utenti persone fisiche e ai soggetti che operano per conto degli utenti persone giuridiche (es: soggetti che operano per conto dei tour operator).

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali, comuni e particolari, è costituita dal consenso al trattamento ex art. art. 6, par. 1 lett. a) GDPR.

5. Finalità del trattamento

I dati personali degli utenti sono trattati al fine di:

• consentire l’iscrizione al servizio newsletter;
• trasmettere le comunicazioni relative al servizio newsletter;
• curare la gestione tecnica ed amministrativa dell’account.

6. Modalità del trattamento  

Il trattamento dei dati personali effettuato per le finalità sopra indicate viene effettuato attraverso strumenti informatici, nel rispetto delle procedure sul trattamento dei dati personali predisposte dal Titolare del trattamento.

7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati personali dell’utente è necessario con riferimento ai dati di cui al precedente punto 3) lett. a), per consentire l’invio della newsletter; l’eventuale rifiuto a conferire tali dati, in tutto o in parte, non consente l’iscrizione al servizio newsletter. Il conferimento dei dati di cui al punto 3) lett. b) è facoltativo.

8. Destinatari dei dati

I dati personali dell’interessato saranno forniti esclusivamente a soggetti autorizzati al trattamento, interni all’Ente e a Responsabili esterni del trattamento, nominati e autorizzati dal Titolare del trattamento tramite atto specifico, che compiono operazioni sui dati in attuazione di una prestazione concordata con il Titolare stesso. Il soggetto responsabile esterno del trattamento già nominato e che svolge attività di trattamento dati nell’esercizio dell’attività di gestione del servizio newsletter, è la società ADVISION S.r.l.u con sede in Corso San Martino n. 1, Torino.

I dati personali vengono trattati dai Responsabili esterni al solo fine di svolgere l’attività concordata con il Titolare del trattamento.

L’elenco dei responsabili esterni che effettuano il trattamento dei dati personali dei clienti è disponibile presso il Titolare del trattamento. I dati personali, al fine di adempiere ad obblighi contrattuali, di legge, regolamento o normativa comunitaria, potranno essere comunicati a oggetti pubblici quali Enti Pubblici, Forze dell’ordine, Autorità Giudiziarie.

9. Trasferimento dei dati all’estero

Non è previsto il trasferimento dei dati personali dell’interessato verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo; nel caso in cui il Titolare del trattamento dovesse avvalersi di cloud provider con server ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, avrà cura di verificare l’adeguatezza del Paese Terzo extra UE, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento UE 2016/679.

10. Durata trattamento dati. Revoca del consenso

I dati personali degli Utenti verranno trattati per 36 mesi dalla raccolta del consenso (fatte salve eccezionali esigenze, es. eventuali contenziosi in corso e/o potenziali che ne giustifichino il prolungamento), dopodiché verranno cancellati.

L’interessato può, in ogni momento, revocare il consenso al trattamento precedentemente prestato, cliccando sul link di cancellazione presente in ogni comunicazione e-mail relativa al servizio newsletter; i trattamenti dati effettuati prima della revoca devono intendersi pienamente legittimi.

11. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio degli stessi  

All’interessato sono riconosciuti tutti i diritti consultabili sul sito del Garante alla pagina https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti.

L’interessato può esercitare i diritti sopra indicati in qualunque momento inviando richiesta al Titolare del trattamento tramite:

• lettera raccomandata A.R. a CONSORZIO DELLE RESIDENZE REALI SABAUDE con sede legale in Piazza della Repubblica 4 - 10078 Venaria Reale (TO);
• comunicazione tramite posta elettronica certificata a [email protected].