Con la presente informativa, predisposta ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 13 D.Lgs 196/2003, come modificato dal D.Lgs 101/2018, il Consorzio delle residenze reali Sabaude (nel seguito anche solo “Consorzio” o “Ente” o “Titolare del trattamento”) intende rendere note ai soggetti che intendono candidarsi all’assunzione (nel seguito anche solo “interessati” o “candidati all’assunzione”), le modalità, i tempi, la forma e le finalità, ed ogni altra informazione utile, riguardante il trattamento dei dati personali degli stessi.
1. Titolare del trattamento dati
Il soggetto Titolare del trattamento dei dati personali è CONSORZIO DELLE RESIDENZE REALI SABAUDE con sede legale in Piazza della Repubblica 4 – 10078 Venaria Reale (TO), CF e P.IVA 97704430012/09903230010, pec [email protected], nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
2. Responsabile del trattamento dati personali
Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile del trattamento dei dati personali (RPD o DPO) e tutti i relativi riferimenti sono reperibili sul sito web del Consorzio alla pagina https://lavenaria.it/it/tutela-dati-personali.
Il DPO è contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
3. Natura dei dati trattati
Il trattamento avrà per oggetto i dati personali comuni dei soggetti che intendono trasmettere all’Ente una candidatura all’assunzione.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali comuni dei candidati all’assunzione è costituita dall’art. 6, par. 1 lett. b), poiché il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
5. Finalità del trattamento
I dati personali del dipendente sono trattati al fine di gestire le candidature spontanee che vengono trasmesse all’Ente.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali effettuato per le finalità sopra indicate, viene effettuato prevalentemente attraverso strumenti informatici, ed in minor misura su supporto cartaceo.
Le candidature potranno essere trasmesse tramite l’apposito modulo presente sul sito web.
7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
Il conferimento dei dati personali dell’interessato è obbligatorio e necessario per le finalità sopra indicate, pertanto l’eventuale rifiuto a conferirli, in tutto o in parte, non consente al Titolare del trattamento di dare seguito alle finalità.
8. Destinatari dei dati
I dati personali dell’interessato saranno forniti esclusivamente a soggetti autorizzati al trattamento, interni alla Società, e a Responsabili esterni del trattamento, nominati e autorizzati dal Titolare del trattamento tramite atto specifico, che compiono operazioni sui dati in attuazione di una prestazione concordata con il Titolare stesso.
I dati personali vengono trattati dai Responsabili esterni al solo fine di svolgere l’attività concordata con il Titolare del trattamento.
L’elenco dei responsabili esterni che effettuano il trattamento dei dati personali degli interessati, è disponibile presso il Titolare del trattamento.
I dati personali, al fine di adempiere ad obblighi contrattuali, di legge, regolamento o normativa comunitaria, potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati, quali fondi o casse di previdenza e assistenza, Società di assicurazioni e Istituti di credito, Organizzazioni sindacali a cui il dipendente interessato abbia conferito specifico mandato, Fondi integrativi, Enti Pubblici, Forze dell’ordine, Autorità Giudiziarie
9. Trasferimento dei dati all’estero
Non è previsto il trasferimento dei dati personali dell’interessato verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo; nel caso in cui il Titolare del trattamento dovesse avvalersi di cloud provider con server ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, avrà cura di verificare l’adeguatezza del Paese Terzo extra UE, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento UE 2016/679.
10. Durata trattamento dati. Revoca del consenso
I documenti contenenti dati personali degli interessati verranno conservati negli archivi per il tempo di 10 anni.
11. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio degli stessi
Al candidato interessato sono riconosciuti tutti i diritti consultabili sul sito del Garante alla pagina https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti.
L’interessato può esercitare i diritti sopra indicati in qualunque momento inviando richiesta al Titolare del trattamento tramite:
- lettera raccomandata A.R. a CONSORZIO DELLE RESIDENZE REALI SABAUDE con sede legale in Piazza della Repubblica 4 – 10078 Venaria Reale (TO);
- comunicazione tramite posta elettronica certificata a [email protected].
